Apakah Anda selalu 'terorganisir' di lingkaran pertemanan atau di tempat kerja Anda? Apakah Anda selalu menyortir setiap detail kehidupan Anda, dari memesan makan malam, memilah pengaturan perjalanan dan bahkan mengajukan kuitansi setelahnya? Dan apakah Anda menemukan diri Anda diam-diam menikmatinya? Pernahkah Anda berpikir tentang karir sebagai administrator?
Jadi, apa yang sebenarnya akan saya lakukan?
Jika Anda ingin menjadi petugas informasi seperti orang yang diwawancarai dalam video di atas maka pekerjaan sebagai administrator dapat menempatkan Anda dengan kuat di jalur karir itu. Mengarsipkan, membuat pengaturan perjalanan, melakukan pemesanan, menjaga pengunjung ... Setiap kantor membutuhkan administrator yang efisien yang dapat memastikan bahwa segala sesuatu di balik layar perusahaan yang sukses berjalan dengan lancar. Tanpa satu, segala sesuatunya mulai berantakan.
Ini adalah pekerjaan yang bagus bagi mereka yang suka mencoba-coba berbagai tugas dan bisa multi tugas dengan mudah. Sebagai administrator kantor, Anda diharapkan menyerahkan pekerjaan Anda seperti:
Menyortir posting
Menjawab telepon
Memesan perlengkapan alat tulis kantor
Salam klien
Mengetik
Pengarsipan
Mengelola catatan harianRincian lebih halus ...
Anda biasanya akan berbasis di kantor, dan administrator penuh waktu akan bekerja 35 jam plus seminggu.
Namun, ada banyak pilihan kerja paruh waktu dan fleksibel bagi administrator, dan memiliki keseimbangan kerja / kehidupan yang baik adalah pekerjaan yang menyenangkan.
Uang uang uang
Gaji tingkat pemula berada di wilayah £ 13k naik menjadi sekitar £ 23k (tergantung pada area dan tanggung jawab Anda).
Lihat apa yang orang dapatkan dalam pekerjaan ini
Poin yang baik ...
"Pekerjaan ini melibatkan banyak struktur karena Anda memiliki sejumlah tugas untuk dikerjakan setiap hari. Sangat memuaskan bekerja melalui daftar reguler 'to dos' dan menyelesaikannya tepat waktu, siap untuk daftar dimulai lagi. , "kata Johanna Mead yang bekerja untuk kelompok aksi masyarakat.
"Anda juga bisa bekerja secara langsung dengan berbagai individu di semua tingkatan - staf reguler, manajemen dan direktur, klien dan pemasok eksternal - jadi ini bisa membuat pekerjaan Anda bervariasi dan menarik."
"Karena Anda tahu segalanya tentang kerja organisasi, ada kemungkinan pengembangan karir potensial," kata Johanna.
"Jika Anda melakukan pekerjaan dengan baik dan dipercaya dan ingin pindah ke peran lain dalam organisasi maka Anda berada di tempat yang baik untuk melakukan ini sebagai administrator." Banyak administrator menggunakan peran ini sebagai batu loncatan untuk menjadi supervisor, sekretaris pribadi atau manajer kantor.... dan yang buruk
"Kadang-kadang, peran Anda sebagai administrator bisa dianggap biasa. Orang-orang yang tidak perlu memastikan bahwa semua kotak dicentang dari hari ke hari di belakang layar tidak selalu menghargai dampak administrasi Anda terhadap kelancaran dari organisasi. Gaji untuk peran biasanya tidak terlalu tinggi. "
Apakah ada penelitian yang terlibat?
Anda tidak harus memiliki CV yang penuh kualifikasi untuk menjadi administrator. Sementara sebagian besar pengusaha akan menilai tingkat melek huruf dan angka yang baik, banyak juga akan mencari ketrampilan mengetik, telepon dan organisasi terbaik. Namun, mengapa tidak selangkah lebih maju dari persaingan dengan salah satu sertifikat berikut?
NVQ / SVQ di bidang Bisnis dan Administrasi, Level 1-4
OCR Awards, Sertifikat dan Diploma Administrasi (Profesional Bisnis), Tingkat 1-4
BTEC Level 3 Award & Certificate dalam Prinsip Bisnis & Administrasi
Butuh kualifikasi tambahan? Temukan kursus di Zona Belajar kami
OK, saya tertarik ... Tapi apakah ini benar-benar pekerjaan untuk saya?
Sama seperti menjadi gurita manusia sejati, peran ini sangat sesuai untuk multi-tasker yang suka menyeimbangkan segudang pekerjaan.
Anda juga harus cukup cerewet, karena Anda perlu berkomunikasi dengan berbagai orang dari kepala eksekutif hingga ke yunior kantor. Keterampilan lain yang akan membantu Anda sukses meliputi:
Perhatian yang baik terhadap detail
Kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan
Pendekatan metodis dan menyeluruh untuk bekerja
Terorganisir
Bagus dalam menyulap tugas dan memprioritaskan
Pemain tim yang hebat
Keinginan untuk menunjukkan inisiatif
Sekian dan terimakasih...
https://www.totaljobs.com/careers-advice/job-profile/admin-jobs/administrator-job-description
Aseek, mantap jaya. Telolet OM...
BalasHapus